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DETAILS DU POSTE VACANT   
Titre du poste :
GESTIONNAIRE FINANCE & COMPTABILITE
Description du poste :
RECRUTEMENT LOCAL -

L’Organisation Régionale Africaine de Communications par Satellite (RASCOM) lance un appel à candidatures pour le poste de GESTIONNAIRE FINANCE & COMPTABILITE au sein de l’Organe Exécutif de RASCOM. Le lieu de travail est le siège de RASCOM à Abidjan, Côte d’Ivoire.
RASCOM est une organisation inter-gouvernementale panafricaine à caractère commercial comptant à ce jour 45 pays africains membres. Le but principal est de concevoir, de lancer et d’exploiter un système de satellites de télécommunications spécialise pour l’Afrique et le premier satellite RASCOM a été lancé depuis le 21 décembre 2007 par RascomStar-QAF, une société créée par RASCOM et d’autres partenaires pour exploiter le système RASCOM.
Attributions principales :
- Faire le nécessaire pour s’assurer que les toutes les Divisions appliquent au moins les procédés et procédures adéquats pour la prise en compte de la comptabilisation de tout poste de dépense et de tout produit dont elles sont comptables, afin de faciliter la préparation des comptes finaux ;

- Mettre en place le budget annuel de RASCOM et le faire approuver en vue d’assurer la bonne exécution des activités de RASCOM ;

- Veiller à la préparation à temps et à l’exactitude des comptes mensuels et annuels consolidés afin de faciliter l’affectation idoine des ressources aux Divisions et de leur permettre d’apprécier la situation globale de RASCOM ;

- Tenir, en permanence, les grands livres auxiliaires et généraux ainsi que les comptes bancaires apurés mensuellement afin d’en garantir l’exactitude, d’assurer le contrôle de la reddition de comptes par RASCOM et de garantir l’établissement de rapports clairs et fiables des activités financières ;

- Prendre toutes les dispositions qui pourraient s’avérer nécessaires pour permettre la soumission à des auditeurs externes des comptes consolidés et des prévisions de RASCOM conformes à tous les principes de normes des pratiques comptables ;

- Entretenir en permanence des relations opérationnelles avec les Banques avec lesquelles RASCOM traite afin que tous problèmes qui se posent (du fait de la/des Banques) de RASCOM puissent être efficacement résolus ;

- Participer à l’établissement de rapports financiers à la fin de chaque année, après audit;

- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Attributions detaillées :
1- Faire le nécessaire pour s’assurer que les toutes les Divisions appliquent au moins les procédés et procédures adéquats pour la prise en compte de la comptabilisation de tout poste de dépense et de tout produit dont elles sont comptables afin de faciliter la préparation des comptes finaux.

2- Donner aux Divisions des orientations et avis financiers chaque fois que nécessaire pour garantir que les Divisions sont pleinement et bien informées des possibilités de dépenses dont elles disposent et des seuils.

3- Veiller à la préparation à temps et à l’exactitude des comptes mensuels et annuels consolidés afin de faciliter l’affectation idoine des ressources aux Divisions et de leur permettre d’apprécier la situation globale de RASCOM.

4- Tenir, en permanence, les grands livres auxiliaires et généraux ainsi que les comptes bancaires apurés mensuellement afin d’en garantir l’exactitude, d’assurer le contrôle de la reddition de comptes par RASCOM et de garantir l’établissement de rapports clairs et fiables des activités financières.

5- Prendre toutes les dispositions qui pourraient s’avérer nécessaires pour permettre la soumission à des auditeurs externes des comptes consolidés et des prévisions de RASCOM conformes à tous les principes de normes de pratiques comptables.

6- Entretenir en permanence des relations opérationnelles avec les Banques avec lesquelles RASCOM traite afin que tous problèmes qui se posent (du fait de la/des Banques) de RASCOM puissent être efficacement résolus.

7- Dans la préparation des comptes, veiller à ce que soit données les explications et les justifications dont les Divisions pourraient avoir besoin pour garantir l’exactitude et la rigueur de l’établissement de rapports financiers.

8- Veiller à ce que les Divisions préparent et soumettent à la Division financière un avant-projet de budget établi sous une forme convenue à l’échelle de RASCOM, aux dates convenues, afin de permettre une consolidation exacte du budget.

9- Mettre en place le budget annuel de RASCOM et le faire approuver en vue d’assurer la bonne exécution des activités de RASCOM.

10- Veiller à l’affectation du budget à chaque Division et faire le suivi de sa bonne exécution.

11- Superviser les activités quotidiennes du comptable et lui apporter un appui lorsque cela est nécessaire.

12- Préparer les salaires mensuels du personnel de RASCOM et tous avantages à recevoir et à verser.

13- Actualiser continuellement les procédures financières en place en collaboration avec le Vice-président chargé des questions financières & administratives.

14- Analyser les comptes impayés de longue date afin que les mesures appropriées puissent être prises.

15- Participer à l'établissement des rapports financiers à la fin de chaque année, après audit.

16- Veiller à la tenue d’archive actualisée sur la part d’investissement de chaque actionnaire.

17- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et expérience professionnelle :
- Diplôme Universitaire Supérieur (minimum BAC + 3, licence) en Finance et Comptabilité;

- Des compétences en Finance et Comptabilité et une expérience professionnelle appropriée d’au moins 5 ans à un haut niveau de la Gestion;

- Formations professionnelles en gestion;

- Etre doté (e) des qualités morales suivantes : bonne réputation, conscience professionnelle, rigueur, honnêteté, intégrité, humilité et qualités avérées en leadership;

- Motivation, ingéniosité et bonnes compétences en matière organisationnelle et des relations sociales;

- Avoir une parfaite maîtrise de l’Anglais ou du Français, mais une très bonne connaissance de la seconde langue est nécessaire;

- Avoir une bonne connaissance de l’environnement international;

- Avoir une bonne maîtrise de l’informatique comme outil de travail ;

- Avoir une bonne connaissance de l’Organisation RASCOM est un avantage;

- Etre ressortissant de la Côte d’Ivoire ou d’un pays Africain et résidant en Côte d’Ivoire ;

- Le/la candidate devrait être âgé(e) de moins de 55 ans et être en bonne santé (un certificat médical sera demandé après la sélection);

- Etre immédiatement disponible et opérationnel.
Langues parlées :
Anglais, Français
Salaire et avantages :
A négocier
Durée :
Deux (2) ans renouvelable, après évaluation des performances.

Instructions aux candidats (Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants) :

Une demande manuscrite adressée au Directeur Général/CEO de RASCOM;

Un curriculum vitae détaillé selon le modèle « NOTICE PERSONNELLE » des Nations Unies, disponible dans les bureaux de représentation du PNUD et autres Organismes/Agences des Nations ainsi que sur le site web de RASCOM à l’adresse www.rascom.org.

Un curriculum vitae libre (joindre une photo d’identité récente);

Une photocopie des diplômes et des certificats obtenus (les originaux des certificats ne sont pas nécessaires mais seront exigés pour vérification après sélection du/de la candidat(e) qui aura satisfait aux exigences édictées);

Une photocopie de l’extrait d’acte de naissance.

Le/la candidat (e) doit clairement indiquer dans le dossier, sa nationalité, son adresse complète, les numéros de téléphone et/ou de fax et éventuellement son adresse E-mail auxquels il/elle peut être contacté (e.


Date limite de dépôt de candidature :
Les dossiers de candidature doivent parvenir au siège de RASCOM au plus tard le Vendredi 15 Janvier 2010, à 16h30, délai de rigueur.
La demande devra être adressée à :
L’enveloppe fermée contenant le dossier de candidature doit être adressée sous pli recommandé ou par courrier express international à:
Monsieur le Directeur Général/CEO
RASCOM
2, Avenue Thomasset
01 B. P. 3628 ABIDJAN 01
COTE D’IVOIRE

NB :

L’enveloppe doit porter la mention suivante : « GFC- CONFIDENTIEL ORGANE EXECUTIF»
Seuls les dossiers soumis selon les instructions ci-dessus seront pris en considération.