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DETAILS DU POSTE VACANT   
Titre du poste :
VICE-PRESIDENT, RELATIONS INTERNATIONALES
Description du poste :
RECRUTEMENT INTERNATIONAL

L’Organisation Régionale Africaine de Communications par Satellite (RASCOM) lance un appel à candidatures pour le poste de Vice-Président, Relations Internationales au sein de l’Organe Exécutif de RASCOM. Le lieu de travail est le siège de RASCOM à Abidjan, Côte d’Ivoire.
RASCOM est une organisation inter-gouvernementale panafricaine à caractère commercial comptant à ce jour 45 pays africains membres. Le but principal est de concevoir, de lancer et d’exploiter un système de satellites de télécommunications spécialisé pour l’Afrique et le premier satellite RASCOM a été lancé depuis le 21 décembre 2007 par RascomStar-QAF, une société créée par RASCOM et d’autres partenaires pour exploiter le système RASCOM.
Attributions principales :
Les principales responsabilités du Vice-Président, Relations Internationales sont :

1-Sensibiliser et assurer une connaissance permanente du système RASCOM auprès de tout un éventail d’organismes et autorités agréés dans le monde en mettant en œuvre un programme de présentations, de publicité et de débats, tant publics que privés sur tout le continent Africain et dans le reste du monde ;

2-S’assurer qu’à tout moment les relations entre RASCOM et ses Parties et Signataires sont très étroites, afin que RASCOM continue de bénéficier du soutien attendu ;

3-Grâce à un programme de visites, de présentation, de débats et autres, montrer les avantages et les capacités du système RASCOM aux Pays Africains (Signataires et Non- Signataires) aux fins de sensibiliser les non membres à adhérer et d’obtenir l’appui constant des membres au Système ;

4-Entretenir, mettre à jour et enrichir continuellement le site Web de RASCOM comme étant une partie de la plateforme d\\\'information et de communication de RASCOM ;

5-Etablir et entretenir des relations étroites et de très bonne qualité avec des Organisations régionales et internationales clés (comme l’UIT, ATU, CEDEAO, CEEAC, SADC, COMESA) en coopérant constamment avec ces organisations afin d’identifier d’autres opportunités d’intégration d’une approche visant à trouver des solutions aux opportunités qui se présentent ;

6-Maintenir une forte relation avec l’Union Africaine en vue de consolider la volonté politique nécessaire au soutien continu au Projet RASCOM ;

7-Grâce à un programme de visites, de réunions et autres, sensibiliser entièrement les structures de Régulation au niveau International et toute structure qui pourrait y naître pour faire en sorte que RASCOM puisse répondre efficacement à tout changement éventuel ;

8-Concevoir, développer et mettre en œuvre un processus et des procédures complètes de Relations Publiques/communications pour faire en sorte le public soit constamment informé des progrès réalisés par le système RASCOM ; en utilisant le même processus et la même procédure s’assurer que la communication interne est efficace au sein du personnel de RASCOM ;

9-Animer la coordination nécessaire à la préparation, la production et la distribution de tous les documents des conférences et des réunions, en s’assurant que l’enregistrement complet des actes finaux est établi correctement afin que tous les participants et RASCOM reçoivent des dossiers complets et bien fournis.

10-Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Attributions detaillées :
Supérieur hiérarchique: Directeur Général / CEO

Ampleur du projet:
53 pays africains dont 45 sont signataires de la Convention RASCOM. Promouvoir une sensibilisation continue et de compréhension du Projet RASCOM et des activités dans les pays africains par le public en général, les décideurs politiques, etc.

Objectif du poste:
Mettre en œuvre un programme d’activités qui assure la publicité et le marketing du système de manière efficace auprès de toutes les parties, organisations et pays intéressés.

Profil du poste:
Sensibiliser et assurer une connaissance permanente du système RASCOM; établir des relations avec les Parties et les Signataires; pérenniser et renforcer l’appui des pays africains; établir des relations avec les organisations régionales et internationales (UIT, ATU, CEDEAO), l’Internationale des affaires réglementaires ; faire la promotion et présenter le système RASCOM ; établir des relations publiques (communication externe et interne). Organiser et coordonner les Conférences et Réunions (Conseil d’Administration, Assemblée des Parties) et faire les procès-verbaux.

Spécifications du poste:
Des comptes-rendus réguliers et des présentations internes sont nécessaires pour que RASCOM suive pleinement les progrès réalisés ainsi que les utilisateurs/utilisateurs éventuels et les organisations à l’échelon politique, institutionnel et commercial. Le Système RASCOM est tel que son succès est tributaire du nombre d’utilisateurs. Il est mis en œuvre dans un marché qui n’a pas encore connu de technologie ou de facilités/services de ce genre, par conséquent un programme important d’éducation et de publicité est nécessaire. Ce programme doit se traduire au plan interne par un programme efficace de communications qui fait en sorte que le personnel de RASCOM est, à tout moment, au courant des développements du système et de l’organisation. La préparation et la distribution d’informations correctes, bien préparées et opportunes (tant imprimées qu’électroniques) destinées au public extérieur des organisations et organes nationaux, régionaux et internationaux sont également tout aussi importantes. La communication interne et externe doit être, à tout moment, cohérente et à jour. La mise à jour continue du site web de RASCOM comme une plateforme d’information et de communication doit être effectuée.

Le VP Relations Internationales travaille en collaboration avec l’équipe RASCOM dans la réalisation du travail entrepris , d’où la nécessité que la communication soit efficace au sein de l’équipe.

Le programme de communication interne est bien conçu et le titulaire du poste doit faire en sorte que ceux qui travaillent fassent leur travail à la période convenue.

Contexte du poste:
Le VP Relations Internationales doit entretenir des relations exceptionnelles avec tout un éventail d’organisations. Le titulaire du poste est leur principal contact avec RASCOM et il (elle) doit faire en sorte qu’ils comprennent le système, ses capacités, etc.

Expérience prometteuse:
Par dessus tout, le titulaire du poste doit pouvoir “vendre” les avantages d’un projet aussi important que RASCOM à tout un éventail d’organisations internationales. Ce faisant, il (elle) acquiert de l’expérience dans la gestion des relations qui sont une partie intégrante du processus. Le titulaire du poste doit avoir une bonne compréhension technique du système RASCOM et pouvoir apprécier les demandes des organismes extérieurs dans lesquels RASCOM a des besoins à satisfaire. Il (elle) doit être politiquement averti et compétent. La plupart du temps est consacrée aux voyages et le titulaire doit non seulement pouvoir déléguer ses pouvoirs de manière compétente et avec confiance, mais il doit aussi pouvoir gérer ses affaires à distance.


Qualifications requises et expérience professionnelle :
11-Diplôme Universitaire Supérieur en Relations Publiques, Communication, Droit, Administration ou autre diplôme analogue et Gestion ;

12-Compétences dans le domaine de la gestion des Relations Publiques, Administration, Juridique et une expérience appropriée d’au moins huit (8) ans à un niveau de cadre supérieur dans une grande entreprise ou organisation ;

13-Une expérience de trois (3) ans au moins dans la gestion des Relations à un niveau de direction dans le domaine des télécommunications ou un domaine analogue ;

14-Excellente réputation, honnêteté et intégrité, qualités prouvées de gestionnaire et de meneur d’équipe ;

15-Motivation, créativité, excellente capacité en matière d’organisation et de relations sociales ;

16-Maîtrise parfaite de l’Anglais ou du Français, une très bonne connaissance de l’autre langue est nécessaire ;

17-Connaissance de l’environnement international ;

18-Bonne capacité de négociation ;

19-Bonne connaissance du programme de RASCOM est un avantage ;

20-Bonne connaissance de l’informatique comme outil de travail ;

21-Le/la candidat(e) doit être Africain(e) ;

22-Le/la candidat(e) ne doit pas être âgé(e) de plus de 55 ans et doit être en bonne santé et être disposé à voyager fréquemment.\\\"\""
Langues parlées :
Français, Anglais
Salaire et avantages :
A négocier
Durée :
Trois (3) ans renouvelable après une évaluation satisfaisante de la Performance.

Instructions aux candidats (Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants) :

Une demande manuscrite adressée au Directeur Général/CEO de RASCOM ;

Un curriculum vitae détaillé suivant le modèle “NOTICE PERSONNEL” des Nations Unies, disponible dans les bureaux de représentation du Programme des Nations Unies qui est sur le site de RASCOM www.rascom.org;

Un curriculum vitae détaillé en format libre avec photo d’identité jointe ;

Une photocopie des diplômes et certificats divers obtenus ; (les originaux des diplômes et des certificats ne sont pas demandés au dossier ; cependant ils seront réclamés pour vérification en cas de sélection définitive du candidat ;

Une photocopie de l’acte de naissance ;

Le candidat doit clairement indiquer dans le dossier, sa nationalité ainsi que son adresse complète et éventuellement son adresse e-mail et les numéros de téléphone et fax auxquels il peut être contacté.

L’enveloppe fermée contenant le dossier de candidature doit être adressée sous pli recommandé ou par courrier express international à :


Date limite de dépôt de candidature :
Les dossiers de candidature doivent parvenir au siège de RASCOM au plus tard le Vendredi,15 octobre 2010 à 16H 30 mn.
La demande devra être adressée à :
Directeur Général/CEO
RASCOM
2, Avenue Thomasset
01 B. P. 3628 ABIDJAN 01
COTE D’IVOIRE

NB :

Cette enveloppe doit obligatoirement porter la mention : “VP/RI - CONFIDENTIEL ORGANE EXECUTIF”.

Seuls les dossiers soumis selon les instructions ci-dessus seront pris en considération.